Работа с кассовым аппаратом требует знания основных операций и правил оформления чеков. Рассмотрим полную процедуру работы с современной торговой кассой.
Содержание
Подготовка кассы к работе
- Включите аппарат и дождитесь загрузки
- Проверьте наличие чековой ленты
- Авторизуйтесь под своим логином и паролем
- Убедитесь в подключении к фискальному накопителю
- Проверьте связь с банковским терминалом (если есть)
Основные операции с кассой
| Операция | Порядок выполнения |
| Продажа товара | Ввод кода/сканирование → Добавление в чек → Оплата |
| Возврат | Выбор операции возврата → Сканирование чека → Подтверждение |
| Аннулирование | Отмена последней позиции до закрытия чека |
| Закрытие смены | Формирование Z-отчета → Изъятие выручки |
Процесс оформления покупки
- Добавьте товар в чек:
- Сканируйте штрих-код
- Или введите код вручную
- Проверьте правильность наименования и цены
- При необходимости укажите количество
- Повторите для всех товаров в покупке
- Выберите способ оплаты:
- Наличные
- Банковская карта
- Электронные средства
- Завершите операцию и выдайте чек покупателю
Виды кассовых чеков
- Приходный чек (обычная продажа)
- Возвратный чек (возврат товара)
- Коррекционный чек (исправление ошибок)
- Чек возврата прихода
- Чек аванса/предоплаты
Обязательные реквизиты чека
| Реквизит | Требование |
| Наименование товара | Полное и точное |
| Количество | В единицах измерения |
| Цена | За единицу товара |
| Сумма НДС | Согласно налоговой ставке |
| Фискальные данные | ФН, ФП, ФД |
Завершение рабочего дня
- Сформируйте Z-отчет (отчет о закрытии смены)
- Снимите показания счетчиков
- Извлеките выручку согласно реестру
- Проверьте остаток чековой ленты
- Выполните сверку данных с товароучетной системой
- Передайте отчетность ответственному лицу
Грамотная работа с кассовым аппаратом обеспечивает точный учет денежных средств и соответствует требованиям законодательства. Регулярно проверяйте обновления кассового ПО и проходите переподготовку при изменениях в нормативных актах.
