Книга доходов - это обязательный документ для индивидуальных предпринимателей и организаций на некоторых налоговых режимах. Рассмотрим правила ее ведения и заполнения.
Содержание
Книга доходов - это обязательный документ для индивидуальных предпринимателей и организаций на некоторых налоговых режимах. Рассмотрим правила ее ведения и заполнения.
Общие требования к книге доходов
- Ведется в хронологическом порядке
- Заполняется нарастающим итогом
- Должна содержать все хозяйственные операции
- Подлежит хранению в течение установленного срока
Структура книги доходов
Раздел | Содержание |
Титульный лист | Реквизиты ИП/организации |
Основная часть | Таблица с записями о доходах |
Итоговый раздел | Суммарные показатели за период |
Пошаговая инструкция по заполнению
1. Оформление титульного листа
- Укажите полное наименование ИП или организации
- Впишите ИНН
- Укажите налоговый период
- Поставьте дату начала ведения книги
2. Заполнение основной таблицы
Графа | Что указывать |
Дата операции | Число, месяц, год получения дохода |
Содержание операции | Наименование товара/услуги |
Сумма дохода | Цифрами и прописью |
3. Внесение записей
- Фиксируйте каждую операцию в день получения дохода
- Приводите краткое описание операции
- Указывайте сумму с НДС или без
- Прикрепляйте первичные документы
Особенности для разных налоговых режимов
Режим | Требования |
УСН (Доходы) | Только доходы без расходов |
Патент | Упрощенная форма книги |
НПД (самозанятые) | Ведется в мобильном приложении |
Электронная vs бумажная форма
- Бумажная форма требует ручного заполнения
- Электронная версия ведется в специализированных программах
- По окончании периода электронная книга распечатывается и подписывается
Типичные ошибки при заполнении
- Пропуск дат или операций
- Несоответствие сумм первичным документам
- Отсутствие подписей и печатей
- Неправильное округление сумм
Проверка и заверение книги
- По окончании налогового периода книга подписывается руководителем
- Прошивается и нумеруется
- На последней странице указывается количество листов
- Может заверяться печатью (при наличии)
Правильное ведение книги доходов - важная обязанность предпринимателя. Аккуратное и своевременное заполнение этого документа поможет избежать проблем при налоговых проверках и правильно рассчитать налоги.