- Заполняется в хронологическом порядке
- Должна содержать все хозяйственные операции
- Ведется либо в бумажном, либо в электронном виде
- Подлежит хранению в течение 4 лет
Номер записи | Порядковый номер операции |
Дата операции | День поступления дохода |
Содержание операции | Наименование товара/услуги |
Сумма дохода | Размер поступления в рублях |
- Указать полное наименование ИП или организации
- Вписать ИНН
- Указать налоговый период
- Проставить дату начала и окончания ведения книги
Раздел 1 | Доходы от реализации |
Раздел 2 | Внереализационные доходы |
Раздел 3 | Расчет налоговой базы |
- Каждая операция - отдельная строка
- Дата соответствует дате первичного документа
- Суммы указываются без НДС
- Итоги подводятся ежеквартально и в конце года
Ошибка | Как избежать |
Пропуск операций | Сверяться с банковскими выписками |
Неправильные даты | Сверять с первичными документами |
Неучтенные авансы | Фиксировать все поступления |
- Использовать специализированные программы
- Регулярно делать резервные копии
- Распечатывать и заверять по окончании периода
- Обеспечивать защиту от несанкционированного доступа
- По окончании налогового периода книга распечатывается
- Прошивается и нумеруется
- На последней странице указывается количество листов
- Заверяется подписью ИП или руководителя организации
Нарушение | Последствия |
Отсутствие книги | Штраф до 10 000 рублей |
Несвоевременное представление | Штраф до 5 000 рублей |
Правильное ведение книги доходов позволяет контролировать финансовые потоки, минимизировать налоговые риски и упрощает взаимодействие с налоговыми органами. Регулярное и аккуратное заполнение избавит от многих проблем при проверках.