Система СБИС позволяет работодателям оперативно запрашивать сведения о СНИЛС сотрудников через интеграцию с Пенсионным фондом РФ. Рассмотрим процедуру такого запроса.
Содержание
1. Условия для запроса СНИЛС через СБИС
- Наличие аккаунта организации в СБИС
- Подключенный сервис "Кадры"
- Действующая электронная подпись
- Согласие сотрудника на обработку персональных данных
2. Подготовка к запросу
| Что проверить | Описание |
| Данные сотрудника | ФИО, дата рождения, паспортные данные |
| Настройки СБИС | Доступ к модулю кадровых документов |
3. Пошаговая инструкция запроса
Шаг 1: Вход в систему
Авторизуйтесь в СБИС под учетной записью с правами кадрового специалиста.
Шаг 2: Переход в раздел кадров
- Откройте меню "Кадры"
- Выберите "Сотрудники"
- Найдите нужного сотрудника в списке
Шаг 3: Формирование запроса
- Откройте карточку сотрудника
- Перейдите в раздел "Документы"
- Выберите "Запросить СНИЛС"
4. Обработка ответа из ПФР
| Статус | Действия |
| СНИЛС найден | Данные автоматически сохранятся в карточке |
| СНИЛС не найден | Необходимо оформить новое свидетельство |
5. Особенности процедуры
- Срок получения ответа - до 3 рабочих дней
- Запрос возможен только для официально трудоустроенных
- Повторный запрос доступен не ранее чем через 30 дней
- При отсутствии СНИЛС система предложит оформить его
6. Альтернативные способы
- Личный запрос сотрудника в ПФР
- Оформление через Госуслуги
- Обращение в МФЦ
Использование СБИС для запроса СНИЛС значительно упрощает кадровое делопроизводство и сокращает время обработки документов. Важно соблюдать требования законодательства о защите персональных данных при работе с такой информацией.
