Отправка паспорта почтовой службой требует особой осторожности и соблюдения правил пересылки документов. Рассмотрим безопасные способы пересылки удостоверения личности.

Содержание

Отправка паспорта почтовой службой требует особой осторожности и соблюдения правил пересылки документов. Рассмотрим безопасные способы пересылки удостоверения личности.

Подготовка паспорта к отправке

ДействиеОписание
Сделайте копииОтсканируйте все страницы с отметками
Заверьте копииНотариальное заверение не обязательно, но желательно
Упакуйте документИспользуйте плотный конверт или жесткую упаковку

Рекомендуемые способы отправки

1. Ценное письмо с описью вложения

  • Требуется заполнение формы 107
  • Подробное описание содержимого
  • Объявленная ценность (рекомендуется 1000-3000 руб)

2. EMS-отправление

  • Ускоренная доставка (1-3 дня)
  • Возможность страхования
  • Трек-номер для отслеживания

Пошаговая инструкция отправки

  1. Выберите почтовое отделение с услугой ценных отправлений
  2. Заполните бланк описи вложения (форма 107):
    • Укажите "Паспорт гражданина РФ"
    • Впишите серию и номер документа
  3. Оформите объявленную ценность
  4. Упакуйте документ в присутствии оператора
  5. Оплатите услуги отправки
  6. Получите трек-номер и квитанцию

Безопасность при пересылке

МераОписание
СтраховкаРекомендуемая сумма - не менее 2000 руб
ОтслеживаниеОбязательно сохраните трек-номер
УведомлениеЗакажите услугу уведомления о вручении

Альтернативные варианты

  • Курьерские службы (DHL, FedEx) - более надежно, но дороже
  • Электронные сервисы (для некоторых видов документооборота)
  • Личная передача через доверенное лицо с нотариальной доверенностью

Что делать после отправки

  1. Сохраните все квитанции и чеки
  2. Регулярно отслеживайте статус отправления
  3. Уведомите получателя о деталях отправки
  4. При задержке обращайтесь в службу поддержки почты

Важные предупреждения

  • Не отправляйте паспорт простым письмом
  • Избегайте пересылки в предпраздничные дни
  • Убедитесь в надежности получателя
  • Рассмотрите возможность использования временного удостоверения

Другие статьи

Как рассчитать годовой тариф и прочее