Отправка паспорта почтовой службой требует особой осторожности и соблюдения правил пересылки документов. Рассмотрим безопасные способы пересылки удостоверения личности.
Содержание
Отправка паспорта почтовой службой требует особой осторожности и соблюдения правил пересылки документов. Рассмотрим безопасные способы пересылки удостоверения личности.
Подготовка паспорта к отправке
Действие | Описание |
Сделайте копии | Отсканируйте все страницы с отметками |
Заверьте копии | Нотариальное заверение не обязательно, но желательно |
Упакуйте документ | Используйте плотный конверт или жесткую упаковку |
Рекомендуемые способы отправки
1. Ценное письмо с описью вложения
- Требуется заполнение формы 107
- Подробное описание содержимого
- Объявленная ценность (рекомендуется 1000-3000 руб)
2. EMS-отправление
- Ускоренная доставка (1-3 дня)
- Возможность страхования
- Трек-номер для отслеживания
Пошаговая инструкция отправки
- Выберите почтовое отделение с услугой ценных отправлений
- Заполните бланк описи вложения (форма 107):
- Укажите "Паспорт гражданина РФ"
- Впишите серию и номер документа
- Оформите объявленную ценность
- Упакуйте документ в присутствии оператора
- Оплатите услуги отправки
- Получите трек-номер и квитанцию
Безопасность при пересылке
Мера | Описание |
Страховка | Рекомендуемая сумма - не менее 2000 руб |
Отслеживание | Обязательно сохраните трек-номер |
Уведомление | Закажите услугу уведомления о вручении |
Альтернативные варианты
- Курьерские службы (DHL, FedEx) - более надежно, но дороже
- Электронные сервисы (для некоторых видов документооборота)
- Личная передача через доверенное лицо с нотариальной доверенностью
Что делать после отправки
- Сохраните все квитанции и чеки
- Регулярно отслеживайте статус отправления
- Уведомите получателя о деталях отправки
- При задержке обращайтесь в службу поддержки почты
Важные предупреждения
- Не отправляйте паспорт простым письмом
- Избегайте пересылки в предпраздничные дни
- Убедитесь в надежности получателя
- Рассмотрите возможность использования временного удостоверения