| Метод | Необходимое оборудование | Качество результата |
| Многофункциональное устройство (МФУ) | Сканер с функцией PDF | Высокое |
| Мобильное приложение | Смартфон с камерой | Среднее |
| Программы для ПК | Компьютер + сканер | Высокое |
- Уберите скрепки и скобы
- Разгладьте складки и загибы
- Очистите стекло сканера
- Правильно разместите документ
- Выберите разрешение 300 dpi для текста
- Установите цветовой режим (черно-белый/цветной)
- Укажите формат выходного файла - PDF
- Выберите сжатие (для уменьшения размера)
| Операция | Рекомендации |
| Выравнивание | Автоматическая или ручная коррекция |
| Обрезка | Удаление пустых полей |
| Улучшение | Повышение контраста для текста |
- Adobe Acrobat - профессиональный инструмент
- FineReader - лучшее распознавание текста
- ScanSpeeder - быстрое создание PDF
- CamScanner - мобильное решение
- PDF24 Creator
- NAPS2 (Not Another PDF Scanner 2)
- Microsoft Office Lens
- Встроенные средства Windows (Факсы и сканирование)
| Параметр | Оптимальные значения |
| Разрешение | 300 dpi (текст), 600 dpi (изображения) |
| Сжатие | JPEG (фото), CCITT Group 4 (текст) |
| Размер файла | 1-5 МБ на страницу |
Важная информация
Для документов с юридической значимостью рекомендуется сохранять оригинальное качество скана без сжатия и редактирования. PDF/A - специальный формат для долговременного архивного хранения документов.
