Оформление займа сотруднику в программе 1С Зарплата и управление персоналом требует последовательного выполнения ряда операций. В этой инструкции рассмотрим пошаговый процесс отражения займа и его погашения.
Содержание
1. Настройка программы перед работой
Перед оформлением займа необходимо проверить настройки:
- В разделе "Настройки" - "Расчет зарплаты" активировать учет займов
- Проверить наличие справочника "Виды займов"
- Убедиться, что в плане счетов настроены соответствующие счета учета
2. Оформление договора займа
2.1. Создание вида займа
- Перейдите в раздел "Займы" - "Виды займов"
- Создайте новый вид займа с указанием:
- Наименования
- Процентной ставки
- Счета учета
- Варианта погашения
2.2. Оформление займа сотруднику
| Действие | Описание |
| Создание документа | "Займы" - "Выдача займа" - "Создать" |
| Заполнение полей |
|
| Проведение | Нажмите кнопку "Провести" |
3. Отражение в учете
При проведении документа формируются проводки:
- Дебет 73.1 "Расчеты по предоставленным займам"
- Кредит 50 (51) "Касса (Расчетный счет)"
4. Учет процентов по займу
Для начисления процентов:
- Создайте документ "Начисление процентов по займу"
- Укажите период начисления
- Проведите документ
Формируемые проводки:
| Операция | Проводка |
| Начисление процентов | Дт 73.1 Кт 91.1 |
| Удержание НДФЛ | Дт 70 Кт 68.1 (если процентная ставка выше 2/3 ставки ЦБ) |
5. Погашение займа
5.1. Единовременное погашение
- Создайте документ "Погашение займа"
- Выберите соответствующий займ
- Укажите сумму погашения
- Проведите документ
5.2. Постепенное погашение
Для ежемесячного погашения:
- Настройте график платежей в документе займа
- Используйте регламентную операцию "Удержание из зарплаты"
6. Особые случаи
| Ситуация | Действия в 1С ЗУП |
| Просрочка платежа | Ручное создание документа погашения с указанием штрафных санкций |
| Прощение займа | Оформление документа "Списание займа" с отражением дохода сотрудника |
| Изменение условий | Корректировочный документ с изменением параметров займа |
7. Отчетность по займам
Для анализа выданных займов используйте отчеты:
- "Ведомость по займам"
- "Анализ задолженности по займам"
- "Начисленные проценты по займам"
Заключение
Правильное оформление займов в 1С ЗУП позволяет вести точный учет расчетов с сотрудниками, автоматизировать процесс погашения и формировать необходимую отчетность. Регулярно проверяйте остатки по займам и своевременно отражайте все операции по их движению.
