Настройка системы оповещений в Outlook позволяет своевременно получать информацию о новых письмах и событиях. Рассмотрим различные способы конфигурации уведомлений в почтовом клиенте.

Содержание

Настройка системы оповещений в Outlook позволяет своевременно получать информацию о новых письмах и событиях. Рассмотрим различные способы конфигурации уведомлений в почтовом клиенте.

Основные типы уведомлений в Outlook

  • Звуковые оповещения о новых письмах
  • Всплывающие уведомления в углу экрана
  • Оповещения на панели задач
  • Уведомления в мобильном приложении

Где найти настройки уведомлений

Версия OutlookПуть к настройкам
Outlook 2019/365Файл > Параметры > Параметры почты
Outlook 2016Файл > Параметры > Почта
Outlook WebНастройки > Параметры > Почта > Уведомления

Пошаговая настройка уведомлений

  1. Откройте программу Outlook
  2. Перейдите в меню "Файл"
  3. Выберите "Параметры"
  4. Откройте раздел "Почта"
  5. Найдите секцию "Оповещения о сообщениях"
  6. Настройте параметры отображения уведомлений
  7. Выберите звуковое сопровождение при необходимости
  8. Нажмите "ОК" для сохранения настроек

Дополнительные параметры

  • Настройка правил для определенных отправителей
  • Разные звуки для разных папок
  • Продолжительность показа всплывающих окон
  • Уведомления только для важных писем
  • Оповещения о встречах и событиях календаря

Настройка мобильных уведомлений

  • Откройте приложение Outlook на устройстве
  • Перейдите в настройки приложения
  • Выберите "Уведомления"
  • Настройте параметры для каждого аккаунта
  • Активируйте уведомления на заблокированном экране

Важная информация

Для работы уведомлений в фоновом режиме необходимо разрешить Outlook работать в фоне в настройках операционной системы. В корпоративных версиях Outlook некоторые параметры уведомлений могут контролироваться администратором.

Другие статьи

Как рассчитать годовой тариф и прочее